根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）文件要求，为保护广大学生的利益和维护铁路运营的良好秩序，有效遏制社会上制贩假学生证购买火车票行为，今年教育部、铁道部对2011级新生实施实名制购票，火车票学生优惠卡中需要写入学生身份的相关信息，并上传至教育部学生信息库，以便验证学生身份，方便学生购买优惠火车票。
为配合实名制购票政策的实施，进一步做好我院学生寒、暑假火车票购售工作，加强火车票学生优惠卡的管理与规范，保证我院2011级新生（含专升本学生）能够及时享受国家规定的优惠政策，教务处认真学习文件精神，以通知形式对此项工作作了周密部署和详细安排，并指派专人负责，对各系指派的学生火车票优惠卡信息录入人员进行了培训，经过教务处和各系具体工作人员的共同努力，经过一周多时间对我院2011级6181名学生的优惠卡信息进行了完善，在优惠卡中写入了学生身份的相关信息，并在中国高等教育学生信息网对学生乘坐火车往返于学校和家庭所在地乘车区间进行了标注，此项工作的顺利完成，保证了我院新生能够正常购买往返火车票，保护了我院学生的切身利益。
据悉，优惠卡“实名制”后，学生购买优惠火车票的次数也将严格限定，学生每学年只能购买4次优惠票，火车票优惠卡损毁要寄回制卡单位换购，遗失补领的,制卡单位将严格审核，手续复杂，周期长，可能会影响同学正常购票，因此请同学们务必妥善保管好自己的火车票优惠卡。根据铁道部制定的《学生往返票办理办法》铁运〔2007〕173号文件，学生票乘车时间限定为每年的寒假1月1日至3月31日、暑假6月1日至9月30日。自今年寒假开始，学生购买火车票时需出示本人身份证和附有优惠卡的学生证才可购买优惠火车票。（教务处供稿）
